Privacyverklaring
Versie 30 oktober 2026
Wie we zijn
SLF Finance verzorgt de financiële administratie van ondernemers via de webapplicatie app.slffinance.nl. Vragen over privacy: SKorthouwer@slffinance.nl.
Deze verklaring gaat over:
- Gebruikers van de app: klanten van SLF Finance en hun medewerkers. Voor hun gegevens is SLF Finance verantwoordelijk.
- Personen in de administratie van onze klanten, zoals afnemers en leveranciers. Daarvoor is de klant verantwoordelijk en verwerkt SLF Finance de gegevens in opdracht, volgens een verwerkersovereenkomst. Vragen hierover kun je het best aan die ondernemer stellen.
Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), koppeling met authenticator-app | inloggen en beveiliging | uitvoering overeenkomst | zolang het account bestaat |
| Inlogmomenten en acties in de app (logboek) | beveiliging, controleerbaarheid | gerechtvaardigd belang | 7 jaar, samen met de administratie |
| Administratie van de klant: facturen, opbrengsten, bankgegevens | de administratie voeren | uitvoering overeenkomst (namens de klant) | tot 90 dagen na einde opdracht, daarna verwijderd; de klant bewaart zelf 7 jaar |
| Factuur- en contactgegevens van klanten van SLF Finance | facturering en contact | uitvoering overeenkomst, wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
We gebruiken gegevens niet voor marketing, verkopen ze niet en nemen geen geautomatiseerde besluiten over personen.
Met wie we gegevens delen
Alleen met dienstverleners die we nodig hebben om de app te laten werken. Met elk hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
| Dienst | Waarvoor | Locatie gegevens |
|---|---|---|
| Supabase | database, inloggen, bestandsopslag | Frankfurt (Duitsland) |
| Vercel | hosting van de app | Frankfurt (Duitsland) |
| Resend | e-mails van de app (uitnodiging, wachtwoord, meldingen) | Ierland |
| TransIP | domeinnaam en e-mail van SLF Finance | Nederland |
Een aantal van deze diensten hoort bij een Amerikaans bedrijf. Gaan gegevens naar buiten de EU, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG vereist. Verder delen we gegevens alleen als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Beveiliging
- Inloggen altijd met wachtwoord én een code uit een authenticator-app
- Elke klant ziet alleen zijn eigen gegevens; dit is in de database zelf afgedwongen en wordt getest
- Versleutelde verbindingen en opslag, dagelijkse back-ups
- Een logboek van alle wijzigingen dat niet gewist kan worden
Jouw rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen of het gebruik te beperken, en je kunt bezwaar maken. Stuur je verzoek naar SKorthouwer@slffinance.nl. We reageren binnen een maand. Gaat het om gegevens in de administratie van een ondernemer, dan sturen we je verzoek door naar die ondernemer.
Cookies
De app gebruikt alleen cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven. Geen tracking- of advertentiecookies.
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze verklaring aanpassen. De versiedatum bovenaan laat zien welke versie geldt.